Ochrana osobních údajů

Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás důležitá. V těchto zásadách Vás informujeme o tom, jaké osobní údaje zpracováváme při používání našich webových stránek, při komunikaci s námi a v souvislosti s Vaším zájmem o zaměstnání, za jakým účelem je používáme, komu mohou být zpřístupněny a jaká máte v souvislosti se zpracováním osobních údajů práva.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

DELTA Group CZ s.r.o.
Komenského nám. 1342/7
674 01 Třebíč
IČO: 255 437 17
DIČ: CZ25543717

E-mail: [email protected]
Telefon: +420 568 800 800

V otázkách týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Rozsah zpracovávaných osobních údajů závisí na tom, jakým způsobem naše webové stránky používáte nebo jak s námi komunikujete.

Může se jednat zejména o:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• údaje uvedené v životopisu,
• informace o vzdělání, kvalifikaci a pracovních zkušenostech,
• obsah zpráv a další údaje, které nám sami poskytnete,
• technické údaje související s používáním webových stránek,
• údaje získané prostřednictvím cookies a analytických nástrojů, pokud jste k jejich použití udělili souhlas.

Některé údaje nám poskytujete přímo, například při vyplnění formuláře. Jiné údaje mohou být automaticky zaznamenávány při návštěvě našich webových stránek, například informace o internetovém prohlížeči, operačním systému nebo době návštěvy.

3. Uchazeči o zaměstnání

Pokud nám prostřednictvím kariérního formuláře, e-mailem nebo jiným způsobem zašlete životopis nebo informace související s Vaším zájmem o práci ve společnosti DELTA Group CZ s.r.o., zpracováváme osobní údaje, které nám za tímto účelem poskytnete.

Může se jednat zejména o:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• údaje uvedené v životopisu,
• informace o vzdělání, kvalifikaci a pracovních zkušenostech,
• obsah zprávy zaslané prostřednictvím formuláře,
• další dokumenty a informace, které nám sami poskytnete.

Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• posouzení Vašeho zájmu o zaměstnání,
• zařazení do výběrového řízení,
• posouzení Vašich zkušeností a kvalifikace,
• komunikace s Vámi v průběhu výběrového řízení,
• organizace osobních nebo online pohovorů,
• přípravy případného pracovního nebo obdobného smluvního vztahu.

Právním základem tohoto zpracování je provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

V nezbytném rozsahu můžeme některé osobní údaje po ukončení výběrového řízení zpracovávat také na základě našeho oprávněného zájmu, zejména za účelem ochrany, uplatnění nebo obhajoby právních nároků.

Doba uchování

Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání příslušného výběrového řízení a následně pouze po dobu nezbytnou s ohledem na účel jejich zpracování a případnou ochranu právních nároků.

Pokud nám udělíte samostatný souhlas s uchováním osobních údajů pro účely oslovení v souvislosti s dalšími vhodnými pracovními příležitostmi, budeme Vaše údaje zpracovávat po dobu uvedenou v tomto souhlasu nebo do jeho odvolání.

Souhlas můžete kdykoliv odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním.

4. Kontaktní formuláře a komunikace

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím formuláře na webových stránkách, e-mailem, telefonicky nebo jiným způsobem, zpracováváme osobní údaje, které nám v rámci této komunikace poskytnete.

Může se jednat zejména o:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• obsah Vašeho dotazu nebo zprávy,
• další údaje, které nám v rámci komunikace sdělíte.

Tyto údaje používáme za účelem vyřízení Vašeho dotazu, požadavku nebo další komunikace.

Právním základem zpracování může být podle povahy komunikace provedení opatření před uzavřením smlouvy, plnění smlouvy nebo náš oprávněný zájem na vyřizování komunikace a správě vztahů se zákazníky, obchodními partnery a dalšími osobami.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k vyřízení daného požadavku a případně po dobu potřebnou k ochraně našich práv.

5. Newsletter a obchodní sdělení

Pokud se prostřednictvím našich webových stránek přihlásíte k odběru newsletteru nebo jiných obchodních sdělení, můžeme zpracovávat zejména Vaši e-mailovou adresu a případně další údaje, které nám v této souvislosti poskytnete.

Údaje používáme za účelem zasílání novinek, informací o našich službách, projektech a dalších sdělení souvisejících s činností společnosti DELTA Group CZ s.r.o.

Pokud je zasílání obchodních sdělení založeno na Vašem souhlasu, můžete tento souhlas kdykoliv odvolat, například prostřednictvím odkazu pro odhlášení uvedeného v jednotlivých sděleních.

6. Technické údaje při používání webových stránek

Při návštěvě našich webových stránek mohou být automaticky zaznamenávány některé technické údaje.

Může se jednat zejména o:

• IP adresu,
• typ a verzi internetového prohlížeče,
• typ zařízení,
• operační systém,
• datum a čas návštěvy,
• navštívené stránky,
• informace o zdroji návštěvy,
• technické údaje související s provozem a zabezpečením webových stránek.

Tyto údaje mohou být zpracovávány zejména za účelem zajištění bezpečného, stabilního a bezchybného provozu webových stránek a jejich technické správy.

7. Cookies

Na našich webových stránkách používáme soubory cookies a obdobné technologie.

Cookies jsou malé datové soubory ukládané do zařízení návštěvníka webových stránek.

Používáme zejména následující typy cookies:

Nezbytné cookies

Nezbytné cookies jsou potřebné pro správné fungování webových stránek, jejich zabezpečení a poskytování základních funkcí.

Pokud jsou tyto cookies nezbytné pro fungování webových stránek nebo poskytnutí Vámi požadované služby, nejsou podmíněny Vaším souhlasem.

Analytické cookies

Analytické cookies nám umožňují získávat informace o tom, jak návštěvníci webové stránky používají.

Pomáhají nám například vyhodnocovat:

• návštěvnost jednotlivých stránek,
• zdroje návštěvnosti,
• způsob pohybu návštěvníků po webu,
• interakce s jednotlivými prvky webových stránek,
• úspěšnost formulářů a dalších funkcí webu.

Analytické cookies a obdobné technologie používáme pouze na základě Vašeho souhlasu.

Svůj souhlas můžete kdykoliv změnit nebo odvolat prostřednictvím nastavení cookies na webových stránkách.

8. Google Analytics

Pro statistické vyhodnocování návštěvnosti webových stránek používáme službu **Google Analytics** poskytovanou společností Google.

Prostřednictvím této služby mohou být zpracovávány například informace o:

• navštívených stránkách,
• délce návštěvy,
• zdroji návštěvy,
• používaném zařízení,
• internetovém prohlížeči,
• způsobu používání webových stránek.

Službu používáme pouze v rozsahu odpovídajícím Vašemu nastavení cookies a na základě Vašeho souhlasu s analytickými cookies.

V souvislosti s využíváním služeb Google může za určitých okolností docházet také k předávání nebo dalšímu zpracování údajů mimo Evropský hospodářský prostor.

9. Google Tag Manager

Na webových stránkách používáme službu Google Tag Manager, která slouží k technické správě měřicích a analytických značek.

Prostřednictvím Google Tag Manageru můžeme například zaznamenávat úspěšné odeslání formuláře za účelem měření konverzí a vyhodnocování funkčnosti webových stránek.

V případě formuláře pro zájemce o zaměstnání je při jeho úspěšném odeslání do datové vrstvy předávána pouze technická informace o tom, že byl formulář odeslán, společně s označením typu formuláře.

Do této analytické události nejsou předávány údaje vyplněné do formuláře, tedy například jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo, obsah zprávy ani přiložený životopis.

Google Tag Manager může v závislosti na nastavení webových stránek aktivovat další měřicí nástroje. Nástroje vyžadující souhlas jsou aktivovány pouze v souladu s Vaším nastavením cookies.

10. Microsoft Clarity

Pro analýzu způsobu používání našich webových stránek používáme službu Microsoft Clarity.

Tato služba nám umožňuje lépe porozumět tomu, jak návštěvníci s webovými stránkami pracují, a může poskytovat například:

• statistiky o způsobu používání webu,
• informace o kliknutí na jednotlivé prvky,
• heatmapy,
• informace o pohybu uživatelů na stránkách,
• záznamy uživatelských relací v rozsahu umožněném nastavením služby.

Microsoft Clarity používáme za účelem zlepšování použitelnosti, funkčnosti a obsahu webových stránek.

Službu používáme pouze na základě Vašeho souhlasu s analytickými cookies.

Obsah formulářových polí a další citlivé prvky webových stránek jsou v rámci služby nastaveny tak, aby nebyly zaznamenávány v čitelné podobě.

V souvislosti s používáním této služby může docházet ke zpracování údajů mimo Evropský hospodářský prostor.

11. Měření odeslání kariérního formuláře

Při úspěšném odeslání formuláře pro zájemce o zaměstnání může být zaznamenána analytická událost informující o tom, že byl formulář úspěšně odeslán.

Účelem tohoto měření je vyhodnocování využívání kariérního formuláře a funkčnosti webových stránek.

Analytická událost neobsahuje osobní údaje uvedené ve formuláři ani obsah přiloženého životopisu.

12. Hosting webových stránek

Webové stránky jsou provozovány na infrastruktuře poskytovatele webhostingových služeb Blueboard s.r.o..

V souvislosti s provozem webových stránek mohou být na serverech poskytovatele ukládány zejména:

• obsah webových stránek,
• databázová data,
• údaje odeslané prostřednictvím formulářů,
• technické a provozní záznamy,
• další data nezbytná pro provoz webových stránek.

Poskytovatel hostingu může mít v nezbytném rozsahu technický přístup k těmto údajům za účelem zajištění hostingových, bezpečnostních a technických služeb.

13. Správa a technická údržba webových stránek

Správu, vývoj a technickou údržbu webových stránek zajišťuje společnost:

Atlantic Studio s.r.o.

V rámci poskytování technických služeb může mít tato společnost v nezbytném rozsahu přístup k údajům uloženým na webových stránkách, v jejich databázi nebo na webovém serveru.

Takový přístup je využíván pouze v rozsahu potřebném pro správu, údržbu, opravy, aktualizace, zabezpečení a další technické práce související s provozem webových stránek.

14. Příjemci osobních údajů

K osobním údajům mají přístup pouze osoby, které je potřebují pro plnění svých pracovních nebo smluvních povinností.

V nezbytném rozsahu mohou být osobní údaje zpřístupněny našim smluvním partnerům a poskytovatelům služeb, zejména:

• poskytovateli webhostingových služeb Blueboard.cz,
• společnosti Atlantic Studio s.r.o., která zajišťuje správu a technickou údržbu webových stránek,
• poskytovatelům služeb společnosti Google,
• poskytovatelům služby Microsoft Clarity,
• poskytovatelům e-mailových a dalších IT služeb,
• případně dalším subjektům, pokud je jejich zapojení nezbytné pro poskytování našich služeb, splnění právní povinnosti nebo ochranu našich práv.

Pokud naši dodavatelé vystupují jako zpracovatelé osobních údajů, zpracovávají osobní údaje pouze v nezbytném rozsahu a za podmínek stanovených příslušnými právními předpisy a smluvními vztahy.

15. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Někteří poskytovatelé technických nebo analytických služeb působí mezinárodně.

V souvislosti s využíváním těchto služeb proto může za určitých okolností docházet k předávání nebo zpracování osobních údajů v zemích mimo Evropský hospodářský prostor.

Pokud k takovému předávání dochází, jsou využívány odpovídající právní mechanismy zajišťující ochranu osobních údajů podle GDPR, zejména rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, standardní smluvní doložky nebo jiné odpovídající záruky.

16. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány, případně po dobu stanovenou právními předpisy.

Konkrétní doba uchování se liší podle charakteru údajů a účelu jejich zpracování.

Osobní údaje mohou být uchovávány zejména:

• po dobu nezbytnou pro vyřízení komunikace,
• po dobu trvání smluvního nebo jiného právního vztahu,
• po dobu příslušného výběrového řízení a následně po dobu nezbytnou pro ochranu právních nároků,
• po dobu, na kterou byl udělen souhlas, nebo do jeho odvolání,
• po dobu vyžadovanou příslušnými právními předpisy.

Technické a bezpečnostní záznamy mohou být uchovávány po dobu nezbytnou pro zajištění bezpečnosti a správného fungování webových stránek.

17. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených příslušnými právními předpisy zejména právo:

• získat informace o tom, zda Vaše osobní údaje zpracováváme,
• získat přístup ke svým osobním údajům,
• požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• získat své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky pro přenositelnost údajů,
• kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Pokud vznesete námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu, nebudeme Vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro jejich další zpracování nebo pokud nejsou nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v úvodu těchto zásad.

18. Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na Vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoliv odvolat.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování provedeného na základě souhlasu před jeho odvoláním.

Souhlas s používáním volitelných cookies můžete změnit nebo odvolat také prostřednictvím nastavení cookies na webových stránkách.

19. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů dochází k porušování právních předpisů, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

V České republice je příslušným dozorovým úřadem:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

www.uoou.gov.cz

20. Zabezpečení osobních údajů

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím, neoprávněnou změnou nebo zveřejněním.

Webové stránky používají zabezpečený přenos prostřednictvím protokolu HTTPS.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které jej potřebují pro výkon svých pracovních nebo smluvních povinností.

21. Automatizované rozhodování

Při zpracování osobních údajů prostřednictvím těchto webových stránek neprovádíme automatizované individuální rozhodování, včetně profilování, které by pro Vás mělo právní účinky nebo Vás obdobným způsobem významně ovlivňovalo.

22. Změny těchto zásad

Tyto zásady můžeme průběžně aktualizovat, zejména v případě změny používaných technologií, způsobu zpracování osobních údajů, zapojených poskytovatelů služeb nebo právních předpisů.

Aktuální verze zásad bude vždy zveřejněna na těchto webových stránkách.

Poslední aktualizace: říjen 2026